Het is belangrijk dat jij alle verkopen goed aangeeft in jouw eigen boekhouding. Ook al worden deze verkocht via ons platform, JIJ blijft de verkoper.
Bij elke verkochte workshop, ontvang jij het bedrag (verminderd met de commissie van Spot Workshop) op je Mollie account.
Voorbeeld:
-
Je workshop kost €100
-
Je betaalt 15% commissie = €15 (hiervoor ontvang je aan commissiefactuur)
-
Jij geeft een verkoop van €100 aan
-
In Mollie ontvang jij €85 (verkoop - commissie)
1. Verkopen of inkomsten aangeven
Jij geeft het volledige verkoopbedrag van het ticket of groepsworkshop aan in je boekhouding als omzet (dus niet het bedrag dat je ontvangen hebt).
Indien het om particuliere klanten gaat kan je dit doen door:
-
omzet invullen in jouw dagontvangstenboek (mocht je hiervan gebruikmaken)
-
ofwel één verkoopfactuur per deelnemer
-
ofwel één verkoopfactuur per workshop
-
óf je totale ontvangsten te bundelen in één maandelijkse verkoopfactuur aan "diverse/particuliere klanten"
De laatste optie uit bovenstaande lijst is uiteraard de meest efficiënte. Jij bepaalt echter hoe je het liefst werkt.
Indien een aankoop werd gedaan door een bedrijfsklant dien je een specifieke factuur op te maken met diens facturatiegegevens. In het inkomsten-overzicht wordt telkens aangegeven indien de klant een factuur wenst en dus een "bedrijfsklant" is.
Opmerking: verkoopfacturen worden dus nooit opgemaakt gericht aan Spot Workshops.
Werd een cadeaubon en/of kortingscode van Spot Workshops gebruikt?
Het gebruik van een cadeaubon of kortingscode door een klant verandert niets aan het aangeven van jouw inkomsten. Het enige verschil is de manier van uitbetalen: jouw tegoed van gebruikte cadeaubonnen & kortinscodes wordt telkens eindemaand uitbetaald door ons.
De uitbetaling zit dus al vervat in jouw gemaakte verkoopfactuur van hierboven. Je moet dit dus niet nogmaals staven. Wel zal je mogelijks jouw boekhouder hiervan op de hoogte moeten stellen.
Hier lees je hoe je kan weten of er een cadeaubon/kortingscode werd gebruikt en welk bedrag je nog moet ontvangen van ons.
Samengevat
Hoe jij omzet aangeeft ligt aan jouw boekhouding:
-
opnemen in dagontvangsten
-
OF verkoopfactuur voor een specifieke particuliere klant of gegroepeerd aan "particuliere/diverse klanten"
-
OF verkoopfactuur voor bedrijfsklanten en deze ook aan hen bezorgen.
2. Kosten aangeven
Na elke verkoop ontvang je automatisch een factuur van Spot. Een overzicht vind je terug bij jouw inkomsten. Deze commissiefacturen moet je inbrengen in jouw boekhouding als kost.
De export bevat een overzicht van al jouw inkomsten én een map met daarin de commissie-facturen. Bezorg beide aan jouw boekhouder (of upload reeds de commissiefacturen in jouw boekhoudplatform) om een correcte boekhouding te verzorgen