Startpagina Algemeen
🪴

Algemeen

Vind als klant of bezoeker van Spot Workshops antwoorden op vragen zoals: kan ik het resterend bedrag van mijn cadeaubon nog gebruiken, hoe publiceer ik mijn workshops op Spot Workshops, ...
Glenn
By Sientje and 2 others
• 15 articles

Workshop annuleren of verzetten

Je kan helaas niet komen naar een workshop: We begrijpen dat er soms iets tussen kan komen. Echter, de workshops worden speciaal voorbereid door de workshop gever en de plek die je reserveert is exclusief voor jou, wat betekent dat als je niet kunt komen, de workshopgever jouw plek niet zomaar aan iemand anders kan geven zonder verlies te lijden. Maar geen zorgen, je kunt je ticket altijd aan iemand anders doorgeven! Misschien kent een vriend of familielid die graag zou willen gaan? Dit zorgt ervoor dat de plek niet verloren gaat en iemand anders kan genieten van een leuke ervaring. Je kan ook altijd even horen bij de workshop gever wat er nog mogelijk is (bv verzetten of iets dergelijks), hetzelfde geldt als bovenstaande, maar vragen staat vrij! :) Voor de contactgegevens van de workshopgever en meer informatie, kan je het bevestigingsmailtje nemen dat je hebt gekregen en hierop antwoorden of het e-mail adres daar gebruiken. Workshop eventueel verzetten naar een andere dag: Bedankt voor je bericht. We snappen dat plannen kunnen wijzigen. Om je workshop te verzetten, raden we je aan direct contact op te nemen met de workshopgever. Zij kunnen bekijken of er een mogelijkheid is om deel te nemen aan een andere sessie. Houd er rekening mee dat dit niet altijd mogelijk is. De workshop gever maakt kosten en houdt jou plaatsje vrij. Indien het kort op de workshop is, wil dit zeggen dat er geen mogelijkheid meer is om jouw plaats te verkopen en zo maakt hij/zij kosten. Je kan het altijd vragen, maar het is aan de workshop gever om te beslissen of dit gaan en afhankelijk van beschikbaarheid. Dit kan mogelijks bijkomende administratiekosten met zich mee kan brengen. Voor de contactgegevens van de workshopgever en meer informatie, kan je het bevestigingsmailtje nemen dat je hebt gekregen en hierop antwoorden of het e-mail adres daar gebruiken. We hopen dat je snel een passende oplossing vindt en alsnog een fantastische tijd hebt bij een van onze workshops!

Last updated on Jan 21, 2025

Welke types workshops mogen op spotworkshops.be staan?

Op Spot Workshops kan je enkel workshops plaatsen.: - Publieke workshops - Privé groepsworkshops - Workshop boxen - DIY pakketten Wat verstaan wij onder een workshop? Dit is een activiteit van beperkte duur (typisch 2u, max. één volledige dag) waarbij geïnteresseerde deelnemers iets nieuws leren, geïnspireerd raken, aan de slag gaan,…al dan niet met een fysiek eindresultaat. Een workshop kan steeds in een groep gevolgd worden, of kan individueel thuis gevolgd worden (bijvoorbeeld door het bestellen van een DIY workshop pakket). Doelgroep van de workshop kan zowel bestaan uit particulieren als uit ondernemers, voor bijvoorbeeld een business gerelateerde workshop. Wat valt hier dus niet onder: - Cursussen van meerdere dagen - (Kinder)kampen - Trajecten van langere duur - Evenementen - Eén-op-één sessies - … Wat is een DIY pakket? Een DIY-pakket is een complete set met materialen, tools en instructies waarmee deelnemers zelf aan de slag kunnen, zonder extra aankopen of begeleiding van een workshopgever. Het doel is dat klanten thuis, op hun eigen tempo, iets kunnen maken of leren. Een werkboek (digitaal of afgedrukt) bevat meestal enkel uitleg en oefeningen en biedt dus niet de fysieke materialen of tools die bij een DIY-pakket horen dewelke we op Spot Workshops willen aanbieden. Dit zijn typisch ook creatieve pakketten of op zijn minst pakketten waar mensen iets maken. Mentale begeleiding kunnen we niet toelaten op Spot Workshops. Inhoudelijk kan de workshop heel divers zijn. Deze categorieën zijn terug te vinden op Spot Workshops: - Creatief - Eten & Drinken - Lichaam - Mindset - Skills - Dansen - Styling - Dieren - Ondernemers - Schrijven - Bloemen - Ecologie Twijfel je of jouw workshop wel op Spot Workshops past? Stuur ons een e-mail.

Last updated on Jan 21, 2025

Ik wil graag mijn workshops op Spot Workshop promoten

Hey! Leuk dat je interesse hebt om jouw workshops op Spot Workshops te promoten. We willen dat jij als workshop gever ook jouw workshops op Spot kan zetten en op die manier meer groepsaanvragen en inschrijvingen op open workshops te krijgen. Wat doen we als Spot Workshops voor jouw workshops? - We promoten jouw workshops naar klanten (die je nog niet kennen) - zo bereik je een nieuwe doelgroep. - Je maakt gebruik van ons workshop management systeem en kan zo altijd jouw inschrijvingen gemakkelijk beheren (time saving yes!) - We willen je laten shinen door de beste tips om meer klanten aan te trekken We vragen hiervoor natuurlijk ook een investering van jou. Dit is een investering die je helpt te groeien als workshop gever (sneller dan als je het zelf allemaal doet). Dit staat tegenover nieuwe klanten die je anders niet kan bereiken, groei als workshop gever en ondernemer en daarnaast spaar je ook kosten uit zoals eigen marketingkosten of tijd, betaalverwerkingskosten etc. Dit zit allemaal in de commissie. Via deze link kan je onze brochure vinden met uitleg. Wil je een snelle blik achter de schermen? Bekijk dan onze korte rondleiding van 2 minuten. Heb je interesse? Doe dan een aanvraag (linkje via de brochure). Maar Spot Workshops is niet voor iedereen. We kijken elke workshop gever na op kwaliteit en inhoud van de workshops. We willen dat het een match zijn, zodat we jou zoveel mogelijk kunnen helpen. Het succes hangt namelijk ook af van de manier waarop jij workshops straks gaat opladen :) Nog even enkele echte reacties van workshop heroes :): Liefs, Team Spot Workshops

Last updated on Jan 21, 2025

Hoeveel bedraagt de commissie en wat hou ik uiteindelijk over? NL

Hoe bereken je je netto-opbrengst als Nederlandse workshopgever? Wanneer je als Nederlandse workshopgever gebruik maakt van ons platform, is het belangrijk om te weten hoe je netto-opbrengst wordt berekend. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je tot deze berekening komt, zodat je een duidelijk overzicht hebt van wat je uiteindelijk verdient per inschrijving. Case 1: Jij bent BTW plichtig Stap 1: Verkoopprijs inclusief BTW De prijs die je voor je workshop instelt op ons platform is inclusief BTW. Stel dat je €35 per inschrijving vraagt. Dit bedrag bevat al de Nederlandse BTW van 21%. Stap 2: Berekening van de commissie Wij rekenen een commissie van 15% over de verkoopprijs inclusief BTW. In het voorbeeld van €35 betekent dit: Commissie=€35×15%=€5,25 Deze €5,25 wordt door ons ingehouden en je ontvangt dus: Netto-opbrengst=€35−€5,25=€29,75 Stap 3: BTW over de verkoopprijs Omdat de verkoopprijs van €35 inclusief BTW is, moet je het BTW-gedeelte afdragen aan de Nederlandse belastingdienst. De verkoopprijs exclusief BTW bereken je als volgt: Verkoopprijs exclusief BTW = €35/1,21 = €28,93 Het BTW-bedrag dat je moet afdragen is dan: BTW=€35−€28,93=€6,07 Stap 4: Verlegging van BTW over de commissie Omdat wij een Belgisch bedrijf zijn, wordt de BTW over onze commissie verlegd naar jou als Nederlandse workshopgever. Je ontvangt van ons een factuur van €5,25 met BTW-verlegging. De BTW hierover bedraagt: Verlegde BTW=€5,25×21%=€1,10 Deze €1,10 moet je opnemen in je Nederlandse BTW-aangifte. Indien je recht hebt op aftrek, kun je deze €1,10 in dezelfde aangifte terugvorderen, waardoor dit bedrag uiteindelijk geen netto-effect heeft. Eindresultaat Na het afdragen van de BTW en de commissie ziet je netto-opbrengst er als volgt uit: - Netto-opbrengst na commissie: €29,75 - BTW af te dragen over de verkoop: €6,07 - Eindbedrag dat je overhoudt: €29,75 - €6,07 = €23,68 Conclusie Per inschrijving van €35 hou je netto €23,68 over na het betalen van de commissie en het afdragen van de BTW. Vergeet niet om zowel de verkoop-BTW als de verlegde BTW correct op te nemen in je BTW-aangifte. Heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag verder! Case 2: Je bent vrijgesteld van BTW en je valt onder de KOR Ben je als Nederlandse workshopgever vrijgesteld van BTW door de kleineondernemersregeling (KOR)? Dan is het belangrijk om te weten hoe dit invloed heeft op je netto-opbrengst wanneer je gebruik maakt van ons platform. In dit artikel leggen we uit hoe je netto-opbrengst wordt berekend en wat je moet weten over de commissies en facturatie. Stap 1: Verkoopprijs (inclusief of exclusief BTW) Hoewel je door de KOR vrijgesteld bent van het afdragen van BTW, stel je nog steeds een verkoopprijs vast op ons platform. De prijs die je instelt, kan dezelfde zijn als je gebruikelijke prijs inclusief BTW, bijvoorbeeld €35 per inschrijving. Dit bedrag wordt als de verkoopprijs gezien, aangezien je door de KOR geen BTW hoeft af te dragen. Stap 2: Berekening van de commissie Wij rekenen een commissie van 15% over de door jou vastgestelde verkoopprijs. In het voorbeeld van €35 betekent dit: Commissie=€35×15%=€5,25 Deze €5,25 wordt door ons ingehouden, en je ontvangt dus: Netto-opbrengst=€35−€5,25=€29,75 Stap 3: Verlegging van BTW over de commissie Omdat wij een Belgisch bedrijf zijn, wordt de BTW over onze commissie verlegd naar jou, ook al ben je vrijgesteld van BTW door de KOR. Je ontvangt van ons een factuur van €5,25 met BTW-verlegging. De BTW hierover bedraagt: Verlegde BTW=€5,25×21%=€1,10 Let op: Hoewel de BTW wordt verlegd, hoef je door je KOR-vrijstelling deze €1,10 niet daadwerkelijk af te dragen of terug te vorderen in je BTW-aangifte, aangezien je geen BTW-aangifte meer doet. Eindresultaat Omdat je bent vrijgesteld van BTW, hoef je geen BTW af te dragen over je verkoopprijs en heeft de verlegde BTW op de commissie geen impact. Je netto-opbrengst ziet er als volgt uit: - Netto-opbrengst na commissie: €29,75 Conclusie Per inschrijving van €35 hou je netto €29,75 over, aangezien je door de KOR geen BTW hoeft af te dragen. De BTW-verlegging op de commissie heeft geen invloed op je eindbedrag, omdat je geen BTW-aangifte doet. Heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag verder!

Last updated on Jan 21, 2025

Help, ik heb geen BTW-nummer!

Ik heb geen BTW-nummer want ik ben vrijgesteld (wegens kleine onderneming) Deze vraag komt vaak terug, alleen is de stelling dat je geen BTW-nummer hebt als je een "vrijstelling hebt wegens kleine onderneming" niet helemaal juist. Hieronder lichten we kort de verschillende termen toe en wat je moet doen om toch op Spot Workshops te kunnen verkopen indien je vrijgesteld bent van BTW. BTW-plichtig Iedereen (man, vrouw, rechtspersoon zoals vzw of bv maar geen particulieren) die een economische activiteit verricht, is BTW-plichtig. Niet BTW-plichtig Personen en entiteiten die niet BTW-plichtig zijn, zijn zij die géen economische activiteit verrichten. Hieronder vallen bijvoorbeeld artsen, tandartsen, kinesitherapeuten, vroedvrouwen, verplegers en verpleegsters, ... Maar, ik ben vrijgesteld van BTW Dat kan uiteraard als je aan bepaalde voorwaarden voldoet. Alleen betekent dit niet dat je géen BTW-nummer (meer) hebt. Hoe vind ik dan mijn BTW nummer? In België lijkt jouw BTW-nummer sterk op jouw ondernemingsnummer, voorafgegaan door "BE". Maar in Nederland en Frankrijk is dat niet altijd het geval. - Vraag raad aan jouw boekhouder, zij zouden je jouw BTW-nummer moeten kunnen bezorgen. - Indien je dit zelf wil uitzoeken (gaat vaak sneller) kan je de belastingsdienst contacteren: Contactgegevens vind je in de tabel op deze pagina terug. Je vraagt hen dan op basis van jouw ondernemingsnummer wat jouw BTW-nummer is. Vraag de belastingsdienst ook meteen om jouw BTW-nummer in het Europese VIES-systeem te registreren indien mogelijk. Waarom je dit best doet, vind je hier terug.

Last updated on Mar 15, 2025

Regels publicatie op Spot Workshops

We zijn een open platform, dat wil zeggen dat jij op elke moment jouw eigen content/workshops kan toevoegen en aanpassen. Zo kan je steeds tekst, aantallen, informatie etc. wijzigen. Hier gaat natuurlijk een grondige controle aan vooraf. Waarom? Omdat wij als platform instaan voor de kwaliteit en goede huishouding van de workshop gevers. Wanneer we zien dat jij als workshop gever 3x een regel overtreedt, dan moeten wij actie ondernemen en jou de toegang tot het platform en onze klanten ontzeggen. Let dus op met hoe jij alles online plaatst. Samengevat - Professionele houding naar klanten toe - Geen vermelding van e-mails & telefoonnummers - Bij annulatie dit zelf goed opvolgen en klanten informeren - Reviews vragen - Op tijd antwoorden (<3 dagen) - Zelf verantwoordelijk voor boekhouding - Opvolgen inschrijvingen & gegevens up-to-date houden Uitgebreide regels Jouw workshop 'ad' is: 1. Accuraat & getrouw: Spot Workshops zal telkens jouw workshop controleren, bij publicatie, maar ook door audit van de website. Deze moet overeenkomen met de verwachtingen die de klant kan hebben en de realiteit. Foto's moeten dus ook weergeven waaraan een klant zich kan verwachten als resultaat. Alsook de inhoud & aantallen moeten overeenkomen met hetgeen wat de klant krijgt. 2. Kwaliteitsvolle tekst: Jouw tekst moet goed opgebouw zijn. Een tekst waarvan we zien dat er geen moeite in gestoken is zal niet worden goedgekeurd. Wij raden ten sterkste aan om te investeren in jouw skill om goede teksten te schrijven, zodat dit ook een enorm positieve impact heeft op jouw conversieratio. Tip: Cursus teksten die verkopen 3. Prijsgelijkheid met eigen website: Verkoop je ook op jouw eigen website? Prima! Geen probleem. Maar wat wél de regel is bij Spot Workshops, dat je jouw prijs op Spot Workshops niet hoger mag zetten dan deze op jouw eigen website. De commissie is niet iets wat de klant moet betalen en we willen interne prijsconcurrentie vermijden. De commissie is een service die we naar jou toe leveren en natuurlijk ook een kost (marketing etc.) die jij bespaart t.o.v. zelf jouw tickets te verkopen. Als we dit zien, zullen we helaas een opmerking hierop moeten geven die kan leiden tot het de-publiceren van jouw workshops op Spot. 4. Geen externe links of zelfpromotie: bij het toevoegen van een workshop is het niet toegestaan om de eigen website, sociale media, ander platform of een product buiten de Spot Workshops te promoten. Inhoud die in strijd is met dit beleid, wordt bewerkt om eventuele promotionele verwijzingen te verwijderen of wordt volledig verwijderd. 5. Categorieën: Bij het toevoegen van jouw workshop ad moet je categorieën kiezen. Ook deze moeten accuraat zijn. We raden u aan deze categorieën vooral te selecteren op basis van relevantie voor uw workshop/DIY pakket, niet op wat de markt aangeeft dat populair is. Door nauwkeurig te beoordelen waar uw workshop het beste past, kunt u een groter aantal potentiële klanten vinden die uw doelgroep ontmoeten, wat leidt tot een hogere conversieratio. 6. Kwaliteitsfoto's: We raden jou aan om minimum 8-10 afbeeldingen van hoge kwaliteit met een hoge resolutie van jouw workshops toe te voegen aan Spot Workshops. Dit is een van de sterkste strategieën die u kunt gebruiken voor een hogere conversieratio. Zelf aan de slag? Dat kan natuurlijk ook. Gebruik een lichte achtergrond, en laat jouw workshop/resultaat op verschillende manieren zien. Deze foto's dienen waarheidsgetrouw te zijn. Bijvoorbeeld stockfoto's zien we liever niet, gezien dit niet de realiteit is.  7. Prijzen: Je bepaalt zelf de prijs voor jouw workshops. We verwachten wel dat jij dezelfde prijs hanteert op alle kanalen waar geïnteresseerden zich kunnen inschrijven voor jouw workshop. Heb jij dus nog een eigen website waarop mensen zich kunnen inschrijven voor dezelfde workshop, dan is jouw prijs hetzelfde als de workshop die je op Spot Workshops plaatst. We willen onze bezoekers niet teleurstellen of in verwarring brengen met verschillende prijzen op verschillende kanalen van éénzelfde workshop. Het up-to-date houden van jouw workshop op onze marketplace is één van de beste strategieën die je kunt nemen om uw verkoop als workshop gever te laten groeien. Je kan tal van extra verkopen ontvangen en dat risiciovrij. Als extra verkoopkanaal is de Marktplaats gratis te gebruiken en kan je hierdoor nieuwe klanten aan trekken; Wij hebben dus geen inkomsten met jouw workshop/DIY pakket totdat u een verkoop heeft gedaan. Bovendien worden wij als marketplace/workshop platform regelmatig opgepikt door de pers, blogs en andere interessante kanalen waar dus jij ook plezier aan kan hebben. We vragen daarom aan deze regels te houden en de Community positief te gebruiken.

Last updated on Apr 17, 2025