Wat verandert er vanaf 2026?
Vanaf 1 januari 2026 (mogelijk iets eerder) worden commissiefacturen door Spot Workshops verstuurd via het Peppol-netwerk. Dit is in lijn met de nieuwe Belgische regelgeving rond e-facturatie. Als backup-oplossing blijven facturen ook downloadbaar via Spot zoals je gewend bent.
Commissiefacturen bij online betalingen
Bij publieke workshops of aanvragen die online betaald zijn:
-
Is jouw onderneming geactiveerd op Peppol? Dan ontvang je de commissiefactuur automatisch via Peppol.
-
Is jouw onderneming nog niet geactiveerd? Dan detecteert ons systeem dit en:
-
kan je de factuur handmatig downloaden via Spot,
-
én ontvang je de factuur als PDF via e-mail.
-
Klant vraagt een factuur na online betaling?
Een deelnemer krijgt bij het boeken van een workshop steeds de mogelijkheid om een factuur te vragen (kan je zien in jouw "Inkomsten" overzicht). Indien dit het geval is maak je hiervoor zelf een factuur op met de voorziene facturatiegegevens (door de klant) en bezorg je de klant de factuur via Peppol.
Facturen die jij bezorgt aan jouw klant
Voor privé groepsworkshops voor bedrijven moet jij vanaf 2026 jouw factuur via Peppol versturen naar jouw klant.
In Spot krijg je in de aanvraag onder "Klant vraagt factuur" de keuze om:
-
een PDF te uploaden,
-
of een Peppol/XML-bestand te uploaden.
Op basis daarvan sturen wij onze commissiefactuur via Peppol naar jou.
Wie valt onder de Peppol-verplichting?
-
Alle Belgische btw-plichtige ondernemingen, ook kleine ondernemingen met btw-vrijstelling (zoals bij een jaaromzet < €25.000), vallen onder de verplichting.
-
Enkel ondernemingen die volledig vrijgesteld zijn van btw op basis van artikel 44 van het Btw-Wetboek (zoals huisartsen, psychologen, enz.) zijn uitgesloten.
-
Werk je uitsluitend met particuliere klanten? Dan hoef je geen e-facturen te versturen, maar moet je wel in staat zijn om ze te ontvangen van leveranciers.
Hoe bereid je je onderneming voor?
In jouw boekhoudtool kan je jouw ondernemingsnummer activeren om Peppol-facturen te ontvangen én te versturen. Dit is vaak een eenvoudige registratie en zorgt ervoor dat je klaar bent voor de nieuwe regelgeving.
Meer vragen?
Jouw boekhouder kan jou meer info verlenen over alles wat Peppol betreft.